DECLARATIE PRIVIND ACTIVITATEA DE RECRUTARE: PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1 Detalii de contact: Datele dumneavoastră personale sunt colectate de către Autoliv Romania S.R.L. ("noi"/"de către noi"/"nostru", „Autoliv”). Dacă aveți întrebări sau reclamații cu privire la utilizarea datelor personale sau a acestei declarații, vă puteți adresa Responsabilului nostru pentru protecția datelor personale la: Alv-DataPrivacy@autoliv.com sau la sediile Autoliv Romania.
2 Datele personale colectate: Colectăm datele personale menționate mai jos in cadrul si pe durata procesului de recrutare in cadrul Autoliv. În cazul în care nu veți pune la dispoziție anumite informații la momentul la care acestea sunt solicitate, nu vom putea derula procesul de recrutare.
- Informații pe care le furnizați in curriculum vitae, formularele specifice de solicitare (aplicație), scrisoarea de intenție și în cadrul interviurilor, inclusiv: numele si prenumele complete, data nașterii, vârsta, sexul, domiciliu, adresa de email personală, educație, detalii cu privire la calificare si experiența profesională, dreptul de munca si / sau de ședere in Romania și referințe.
- Informații colectate sau pe care le-am creat in cadrul si pe durata procesului de recrutare inclusiv: note de interviu, rezultatele testelor și corespondența purtată cu dumneavoastră.
- Informații din surse publice, inclusiv: informații din diversele baze de date publice (Registrul Comerțului, portalul instanțelor de judecata, etc.), profilurile publice aferente rețelelor / platformelor si media sociale (LinkedIn, Facebook etc.).
- Categorii speciale de date personale inclusiv: Informații cu privire la dizabilități sau alte aspecte cu relevanta din punctul de vedere al securității si sanatatii in munca, convingeri religioase, imigrare / naturalizare (dacă sunt furnizate informații cu privire la originea etnică / rasială).
3 Cum utilizăm datele personale: Folosim datele personale pentru a iniția si derula / continua procesul de recrutare, pentru a evalua si lua o decizie cu privire la adecvarea dumneavoastră pentru un anumit post in cadrul Autoliv. Vom folosi, de asemenea datele personale pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin.
4 Sursele de informare: Aceste informații sunt fie (a) furnizate de dumneavoastră (b) obținute de la terțe părți prin procesul de recrutare; sau (c) create de noi în decursul procesului de recrutare.
5 De ce utilizăm datele personale: Vom folosi datele personale colectate de la dumneavoastră pentru că: (1) acest lucru este necesar înainte de a intra în contact cu dumneavoastră; (2) acest lucru este necesar pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin; (3) pentru ca noi sau o terță parte avem un interes legitim să: (a) asigurăm administrarea efectivă și managementul procesului de recrutare; (b) ne asigurăm că vom angaja persoana potrivită pentru postul respectiv; (c) soluționăm orice dispute si administram eficient orice incidente, cerând consultanță juridică sau de alta natura profesionala; și (d) evaluam adecvarea dumneavoastră pentru postul respectiv.
6 Cum vom folosi categoriile speciale de date personale: Vom prelucra categorii speciale de date personale (1) pentru a evalua dacă trebuie să facem ajustări corespunzătoare in cadrul procesului de recrutare și pentru a evalua adecvarea dumneavoastră pentru postul respectiv; sau (2) pentru a îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin.
7 De ce vom folosi categoriile speciale de date personale: Vom prelucra categorii speciale de date personale deoarece: (1) ați consimțit explicit în scris; (2) trebuie să acționam astfel pentru a ne îndeplini cerințele si obligațiile legale ce ne revin; (3) sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea, apărarea sau formularea unor pretenții legale; (4) există un interes public semnificativ; (5) sunt necesare pentru apărarea unui interes legitim al dumneavoastră (sau al altcuiva).
8 Stocarea datelor dumneavoastră personale: Vom păstra datele personale in scopul recrutarii conform politicii noastre de retentie și pe durata oricărui termen de prescripție aplicabil pentru pretenții care ar putea fi ridicate împotriva noastră ulterior. În cazul în care sunteți acceptat pentru un post in cadrul Autoliv si veți deveni salariatul nostru, datele personale vor fi reținute pentru o perioadă ulterioară, așa cum este stabilit în politica de retenție a companiei.
9 Unde vor fi păstrate datele personale:
Autoliv este un grup de societăți care activează pe plan global, aflat în peste 25 de țări. Prin urmare, precum și pentru a ne asigura că vă putem furniza acest serviciu, datele dumneavoastră pot fi transferate în cadrul grupului de societăți către specialistul corespunzător și către alte entități asociate. În scopurile descrise mai sus, precum și pentru a vă furniza în mod eficient acest serviciu, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise unor terțe părți sau furnizorilor noștri de servicii, dacă transmiterea acestora le permite să îndeplinească o funcție comercială, profesională sau de asistență tehnică pentru noi. În ceea ce privește aceste terțe părți, este posibil să se aplice politici suplimentare de confidențialitate.
10 Securitatea datelor personale:
Autoliv a pus în aplicare măsuri de control pentru a proteja în mod corespunzător datele dumneavoastră cu caracter personal. Deși nu există niciodată o garanție de securitate 100%, aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele.
Autoliv se asigură că, în cadrul grupului de societăți, protecția datelor dumneavoastră este tratată cu seriozitate și și-a adaptat măsurile de siguranță pe plan global, astfel încât să se limiteze accesul la datele dumneavoastră doar în scopurile descrise mai sus și la personalul care necesită acces. Datele dumneavoastră vor fi criptate cât timp sunt în tranzit. În cazul în care datele dumneavoastră sunt transferate către o țară care nu oferă drepturi corespunzătoare în materie de confidențialitate în conformitate cu Uniunea Europeană, Autoliv va pune în aplicare măsuri de control pentru a vă asigura în mod corespunzător dreptul la protecția datelor.
Același lucru este valabil în ceea ce privește toate părțile terțe implicate în prelucrarea datelor dumneavoastră, dacă acestea prelucrează date în numele societății Autoliv.
11 Drepturile dumneavoastră: Aveți următoarele drepturi cu privire la datele personale, astfel cum sunt prezentate sumar mai jos. Vă rugăm să reţineţi că aceste drepturi nu sunt absolute, iar în anumite cazuri se supun anumitor condiţii, aşa cum sunt specificate în legea aplicabilă:
- Dreptul de acces la date: aveţi dreptul de a solicita informaţii cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale şi de a obţine o copie a acestora
- Dreptul la rectificarea datelor: aveţi dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră personale care sunt inexacte şi completarea celor care sunt incomplete
- Dreptul la opoziţie fata de prelucrare: aveţi dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale
- Dreptul la ştergerea datelor: aveţi dreptul de a solicita ştergerea datelor personale
- Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional individual automatizat: aveţi dreptul de a împiedica luarea unei decizii despre dumneavoastră, care este bazată exclusiv pe prelucrarea automată, dacă respectiva decizie produce efecte juridice sau efecte similar semnificative în legătură cu dumneavoastră.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: aveţi dreptul de a ne solicita să restricţionăm prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pentru a nu mai prelucra respectivele informaţii până la ridicarea restricţiei
- Dreptul la portabilitatea datelor: aveţi dreptul de a primi datele dumneavoastră personale, care ne-au fost furnizate, într-un format structurat, prelucrabil electronic şi utilizat în mod comun şi de a solicita transmiterea acestor informaţii unei alte organizaţii, în anumite condiţii.
- În plus faţă de cele de mai sus, aveţi dreptul de a înainta o plângere la o autoritate de supraveghere unde aveţi reşedinţa obişnuită, locul de muncă sau unde a avut loc o încălcare, dacă dumneavoastră consideraţi că prelucrarea datelor personale de către noi încalcă legislația aplicabila. Pentru Romania, autoritatea competenta este Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) http://www.dataprotection.ro.
Deşi vom depune eforturile rezonabile pentru a răspunde pozitiv cererilor dumneavoastră, ne rezervăm dreptul de a respinge cererile dacă acest lucru este obligatoriu sau permis prin legea aplicabilă.
Actualizări ale DECLARATIEI PRIVIND ACTIVITATEA DE RECRUTARE: PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Ne dorim să ne îmbunătățim în mod continuu politicile și să le revizuim în mod regulat. Ultima modificare a acestei declaratii a avut loc la 23 Mai 2018. În cazul în care efectuăm modificări în ceea ce privesc declaratia mentionata, aceste modificări vor fi anunțate pe acesta pagina. Vă rugăm să consultați această pagină înainte de a utiliza site-ul sau procesul de recrutare.